若何写出一份专业的项目方案书(专业写做项目方案书|项目规划书|贸易企划书|营销企划书|项目筹谋书等)

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kanwenda
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一份好的项目方案书的特点是:存眷产物、勇于合作、充实市场调研,有力材料申明、表白动作的方针、展现优良团队、优良的财政估计等几点,从而使合做伙伴会更领会项目标整体情况及营业模子,也能让投资者判断该项目标可盈利性。今天小编告诉各人应该怎么写一篇项目方案书,希望各人喜好。

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项目方案书所包罗的内容:

1、封面页

那是容易被轻忽的部门。有良多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是能够更好地表示内容的。别的,项目方案书也是能使帮助机构领会和认识我们的一个很重要的窗口,表示得专业与严谨,是绝对能够得到加分的。

封面能够只简单地写上项目名称和日期,也能够包罗以下信息:项目名称;申请(施行)机构;通信地址;德律风、传实、E-mail;联络(负责)人;

别的,若是是向某一机构筹款的话,更好在前面加封简单的附信。因为一份项目方案能够提交给多个帮助机构,那就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表白你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要(总论)

那是最重要的一部门,也是读者更先阅读、阅读的部门。要晓得基金会的项目司理们每天城市收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目方案书。所以,项目概要’部门将成为影响“初选”成果的决定因素;在概要部门,要把你认为重要的所有信息聚集起来。概要一般要包罗:机构的布景信息、任务与目标;项目要处理的问题与处理的办法;项目申请方的才能和以往的胜利经历,等等。

需要出格指出的是:虽然项目概要部门排在方案书的前半部,但现实上,那一部门是要在写完所有方案书以后,才脱手写的。

3、项目布景、存在的问题与需求

在那一部门,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设想那个项目来处理那些问题。要充实地申明问题的严峻性与紧迫性,更好能供给一些数据,如许不单能够充实地申明问题,同时还能表白你对那一项目标领会。此外,你还能够利用一些实在、典型的案例,以便在感情上感动读者,进而引起他们的共识。要申明项目标原因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的联系关系等。

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一般来讲,那一部门包罗以下次要信息:

*项目范畴(问题与事务、受益群体);

*招致项目产生的宏不雅与社会情况;

*提出那个项目标理由与原因;

*其它久远与战略意义;

4、目的与产出

在使帮助机构确信“问题”的存在以后,明白提出你的处理计划。机构间的合做是被鼓舞的。若是你还有其它的机构合做伙伴,也要明白申明。

在那一部门中你要详细地介绍你的项目方案、项目标总体目的、阶段性目的与使命,以及各目的的评估尺度。总体目的是一个持久的、宏不雅的、概念性的、比力笼统的描述。由总体目的能够合成成一系列详细的、可权衡的、可实现的、带有明白时间标识表记标帜的阶段性目的。好比,“削减文盲”是总体目的,“到2005年10月,使200个农村妇女到达认识1000字”就是一个详细目的。对目的的陈说必然要十分清晰。最重要的是,造定的目的要切合现实。不要许诺你做不到的工作。要服膺,帮助者希望在项目完成陈述里看到的是:项目现实上实现了那些既定目的。

5、受益群体

在那一部门中,你要对项目标收益群体做一个愈加详细的描述。有需要时,你还能够把收益群体分为间接受益和间领受益群体。好比NPO信息征询中心的才能建立项目标间接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间领受益群体却是NGO的办事对象。因为通过才能建立,进步了NGO的办事才能与效率,从而使之能为其办事对象供给更好、更多、更完美的办事。又好比一个残疾人办事机构,其间接收益群体是残疾人群,间领受益群体则是他们的家庭,以至是整个社会。

许多帮助方都希望受益群体能从始至末地参与到项目之中。尤其是在项目标设想阶段,受益群体的参与愈加重要。你能够在附件中列出受益群体参与项目标活动,包罗组织受益群体参与的讨论会、会议主题、时间、参与人员等;同时,也让帮助方领会到你的项目不单是针对受益群体而设想的,并且,得到了他们的普遍撑持与承认。

6、处理计划与施行办法

通过以上的部门,你已经清晰地解释了存在的问题及你希望完成的工作。如今,需要介绍你若何到达目的,即接纳什么办法、开展什么活动来实现那些目的。

在介绍办法时,你要出格申明那种办法的优胜特征。你能够同时列举出其它相关的办法,并对它们停止比力,还能够引用专家的概念和其它失败或胜利的案例,等等。总之,要充实申明你选择的办法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要申明你的机构在接纳那种办法时,也存在必然的风险与挑战。

此外,还要提到为了施行那一处理计划,都需要那些前提与资本,包罗:谁?在什么时候?利用什么样的设备?做什么样的工作?做那些工作的人要具备什么样的才能与技能等。更好能在附件中详细描述一下次要工做岗位的职务要求。

7、项目历程方案(时间表)

在那一部门中,要详细地描述出各项使命的先后挨次以及起始时间。能够用一个带有时间标识表记标帜的图表来暗示,如许,就能够一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的联系关系与因果关系。

8、项目组织架构

在那一部门中,要描述为了达成上述目的,需要什么样的施行团队和办理构造。施行团队应包罗所有项目构成员:意愿者、专家参谋、专职人员等。他们与那个项目相关的工做经历、专业布景、学历等也十分重要。施行团队的经历与才能往往在很大水平上决定了项目标成败,所以,那也是帮助方十分关心的问题。

别的,还要明白项目标办理构造。应该了了地写出项目总负责人、财政负责人及其它各分项目标负责人。若是是两个或多个机构合做完成一个项目,还要申明各机构的分工。

工做流程也要很清晰,要申明各项工做的先后挨次、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

那一部门所要供给的决不单单是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你能够把它放在附件中),而是要论述和阐发预算表中的各项数据、总成本与各分红本,包罗人员、设备的费用等。此中,人员经费类别能够包罗工资、福利和征询专家的费用;非人员经费类别能够包罗差盘缠、设备和通信费等。若是已经有了一部门资金来源,也要说明。并且,要很明显地写出你还需要总数为几的经费上的撑持。

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上面提到的是投入,还有一个很重要的部门是产出的效益。

往往良多NGO在项目方案中不谈效益,错误地认为NGO的办事是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO办事的另一大特点是产生庞大的社会效益。虽然社会效益比力难量化,但你仍是能够尽量找一些数据来阐发一下社会效益,那怕只是预算也好。

10、监控与评估

监控是项目施行过程中十分重要的部门,监控的施行机构与人员(能够是理事会、帮助方或其它第三方机构)、监控使命等都应该写在项目方案中。与之相关的还有项目团队的自我评估量划。项目停止中的评估陈述比项目完毕的评估还要重要。在项目标差别阶段停止评估,能够使你及时地发现问题,尽早地处理。同时,能够使帮助方得到一个信息,那就是你们不单提出了一个很好的方案,并且能够很好地实现那个方案。请留意,项目标施行办法是帮助方评判能否赐与帮助的一个十分重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估体例。一种是权衡成果,另一种是阐发过程。此中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种体例将取决于项目标性量和目的。无论选择何种体例,你都需要申明你筹办如何搜集评估信息和停止数据阐发,以及在项目停止到哪些阶段时,停止阶段性的评估。评估活动及时间也应该包罗在项目施行方案的时间表傍边。

无论是监控陈述仍是评估陈述,都应该包罗:项目标停顿与完成情况、原定方案与现实情况的比力、预测将来实现方案的可能性等。

除总体评估陈述外,还要供给一些子评估陈述。好比,项目中期的审计陈述等。

11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在注释中的文件,都能够被放在附件傍边,好比:机构的介绍、年报、财政与审计陈述、名单、数据、图表等。

你也能够把那些在注释中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部门放到附件傍边,但必然不要忘了在注释中标明:详细情况,请察看附件***。

总之,附件的目标是使注释紧凑、清洁;同时,若是读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还能够在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部门都写完以后,如今,你能够回来写项目方案书的最开头部门——“概要”部门了。

概要必然是高度归纳综合性的,语言要简练、明晰,更好在半页摆布,最长也不要超越一页。刚起头写概要时,你可能会认为哪一部门都很重要,都想放在概要部门中。不妨,若是你写了一个很长的概要,你能够一点一点地把它缩短。不要怕,你最初留下的必然是最重要的。别的,若是希望把项目方案书递交给国际机构,把一个项目方案全数翻译成英文的难度很大。那时,一个简单的处置法子就是只把概要和目次部门写成双语。

至此,一个完好、全面的项目方案书就宣告完成了。固然那只是你开展筹款工做的第一步,但万事开头难,有了好的起头,就有希望获得好的成果。

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