一般来说向以下部门申请报备：
1、公安部门：必须报X级以上公安部门申请批准。
2、消防部门：大型会议还有很重要的就是消防安全了。
3、文化部门：一般都需要提前经过文化部门的审批。
4、环卫部门：需要环卫部门审批的会议活动主要是跟公共环境有关的
人像 *** 除了模特颜值，摄影师还要注意什么？人像摄影需要注意的点：
1、色彩 + 材质
一张出色的人像摄影作品之所以能够吸引人，色彩和层次绝对占了很大一部分因素。而外拍人像的时候，更好事先踩点，先找好拍摄位置，不要随便就去一个地方到时候发现光也不好景也不好还跟模特根本不搭，到时候就抓瞎了。事先找地方还能有助于模特选择合适的服饰以配合这个地方的色调，其实一切都是为了模特服务，都是为了让模特看起来更自然更舒服。让照片整体看起来更出色。
模特儿的深咖啡色衣服和白色背景搭配看上去显得十分自然，绿色植物的搭配加上斑驳的墙面也加强了照片的层次感和质感。
2、光线
摄影本身就是用光的艺术和技术，光线当然是至关重要的了。没有了光，再牛逼的摄影技术也拍不出照片。拍摄人像作品的话一定要注意选择合适的自然光，清晨或傍晚的光线会相对柔和，不会显得那么生硬。如果在室内拍摄，更好是选择那些明暗对比强烈的地方，比方说窗边光线照射进来的地方，光线和影子就会形成强烈的对比，人物的轮廓也会更加的突出。
当然用光的技术绝不是几句话就能说明白的，这需要你不断的揣摩不断的练习不断的拍摄，用经验打败一切。
清晨或傍晚光线是斜着照射过来的，会比较柔和，也会更加突出人物的轮廓，千万要避免在正午直射光线下拍摄人像。
选择靠窗户阳光射进来的位置，让光线和阴影形成天然的反差。
懂得利用光线，那么选择光线的时机也很重要，光线的角度每时每刻都在变，可能有的时候更佳角度只有几十分钟甚至更短，一定要抓准时机。
3、寻找合适的背景
在摄影师的眼中，再不起眼的角落都有可能会成为一片新天地。对于一名摄影师来说，对色彩的敏感，对光线的运用，以及对背景的选择都是必不可少的技能，要找准这几者之间的平衡点尤为重要。
很多看似很平凡的建筑物，其实都有很多角度可以利用。找对地方，会对拍片大有帮助。
当然了，人像摄影还有一个最最最最最重要的地方，就是模特，模特好看的怎么拍都容易出好片的。