关于档案是否可以由个人保管，存在不同的观点，个人保管档案可以更加方便和灵活，因为个人可以随时查看和更新自己的档案，并且可以更好地保护自己的隐私，对于一些特殊情况，如单位不提供档案保管服务或个人需要跨地区工作等，个人保管档案也是一种可行的选择。，另一方面，个人保管档案也存在一些潜在的风险和问题，个人保管档案的规范性和安全性可能无法得到保障，容易出现遗失、损坏或泄露等问题，个人保管档案的合法性也存在问题，因为根据相关法律法规，一些重要档案必须由具有相应资质的机构进行保管和管理。，对于是否可以由个人保管档案，需要根据具体情况进行权衡和选择，如果个人具备相应的条件和能力，并且能够确保档案的安全和规范管理，那么个人保管档案是可行的，但如果是重要或敏感的档案，建议还是选择由具有资质的机构进行保管和管理。
档案的妥善存放至关重要
我们不建议将档案长期自行保管,若长时间将档案握于自己手中，它可能会变成“死档”，通常超过三年便成为此类状态，一旦如此，档案在转正定级、评职称等关键时刻将无法使用，为了确保其有效性，档案必须存放在具备人事管理权的机构中。
大学毕业后的档案处理
部分学生在大学毕业后会从学校接收到自己的档案,应将这些档案与个人基础档案合并，形成完整的个人档案，并选择存放在街道办事处或人才交流中心等机构，待找到接收档案的单位后，再进行转档操作。
个人保管档案的潜在影响
将档案放在自己手中,更大的影响在于未来领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险时，会因人事档案问题导致工作期间所缴纳的社会保险无法享受，这直接关系到个人权益和未来保障。
高中毕业后档案保管的考量
对于高中毕业后一直自行保管档案的情况,其影响同样不容忽视，只要与社会保持联系，个人档案就具有极大的重要性，若高中毕业后未立即工作，建议前往人力资源市场进行档案的存档，若已找到工作，那么在缴纳五险一金、工作变动等环节中，都会用到人事档案，从踏入学习生涯的那一刻起，人事档案便成为个人成长不可或缺的一部分，见证着个人的每一步发展。
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