公司送客户购物卡财务如何做账?

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海上森林一只猫
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公司送客户购物卡财务如何做账?

在商业交往中,公司赠送客户购物卡是一种常见的礼节性行为,如何进行财务处理,尤其是当涉及大额购物卡时,需要特别谨慎,以避免潜在的法律风险。

一、原则性指导

原则上,公司不应向客户赠送大额购物卡,以免被视为行贿行为,对于一些小额的购物卡或代金券,若作为礼节 *** 往使用,则需确保合规。

二、账务处理方式

1、购入购物卡的账务处理

购入购物卡时,应将其记入“预付账款-预付卡”科目。

借:预付账款-预付卡

贷:银行存款

2、送给客户的账务处理

送给客户时,需根据具体情境进行账务处理:

日常关系维护:若因维护与大客户的良好关系而赠送购物卡,可记入“销售费用”或“管理费用-业务招待费”科目,但需注意,此部分费用在所得税汇算清缴时需进行纳税调整,业务招待费的税前扣除需遵循相关比例规定。

借:销售费用(或管理费用)-业务招待费

贷:预付账款-预付卡

促销活动:若购物卡的赠送与销售行为直接相关,如购房送购物卡等促销活动,则应直接记入“销售费用”。

借:销售费用

贷:预付账款-预付卡

购物卡也可用于员工福利或办公用品购买,对于发放给员工的购物卡,应记入“应付职工薪酬-福利费”;用于购买办公用品的,则记入“管理费用-办公费”。

三、注意事项

在进行账务处理时,务必确保所有操作符合相关法律法规,特别是税务方面的规定,不同的赠送情境可能需要不同的账务处理方式,因此建议在进行账务处理前咨询专业会计师或财务人员的意见,确保所有记录清晰、准确,以便于审计和查验。

仅供参考,具体账务处理还需结合公司实际情况和财务规定进行。

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