【详细】CSC公派留学登科、签证和派出流程攻略

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kanwenda
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我在2020年申请了国度留学基金委(CSC)2020年的博士结合培育奖学金,留学国度为德国,专业为机器进修和机器人控造相关专业。本文次要记录了我通过CSC的评审以后的所有手续打点和派出流程,希望对各人有所帮忙。

1. 登科成果查询

登科成果出来以后,登录CSC官方网站查询,若是通过了CSC的评选,能够看到弹出的大红奖状(希望各人查询的时候都看到☺):

到那一步我们就能够起头停止派出手续的打点了,起首,我们点击右上方的“进入待处事项”,看看有哪些工作是接下来要做的:

起首来看一下官方的打点流程,那是一系列的必读文档,各人能够下载以后认真阅读:

此中

《出国留学人员须知》介绍了从登科、派出到目标国报到的所有流程,要详细阅读。《国度公派出国留学协议书》次要是需要我们供给两个包管人的信息,跟国度签定一个协议。选择留服机构,每一个公派留学生都要选择一个留服机构,用来停止派出质料提交,打点签证,购置机票等等。《打点同意派出函》我不需要供给,因而不太领会此中的内容。2. 小语种培训

拿到登科质料以后,能够按照本身所去国度的官方语言选择能否参与小语种培训(小语种指的就是除英语以外的其他语言,包罗德语、法语、西班牙语、韩语、日语等等),小语种培训是国度留学基金委组织的,公派留学人员能够免费参与,膏火由基金委出,前提是培训完成以后要通过毕业测验,若是通不外的需要自理膏火(2020年的膏火是5800/人)。若是工做语言是英语的,那么关于小语种的要求不是很高,本身参与培训然后通过毕业测验就能够了。若是工做语言长短英语的,需要到达对方的语言要求才行,每一个国度详细纷歧样,小我自行领会。

2019年之前,小语种培训是强迫的和必需的,从2019年起头,小语种培训改为了自愿参与,各人能够按照本身情况,本身决定能否参与小语种培训。教育部指定出国留学培训部参与培训的有关费用承担法子及培训部联络体例:

联络体例

教育部指定出国留学培训部参与培训的有关费用承担法子及培训部联络体例 -欢送拜候国度留学网!​www.csc.edu.cn/article/1135

贴一个四川大学出国留学人员培训部的德语培训通知截图:

那个培训大要会持续40天,白日上课,完毕以后会有毕业测验。为了能在其他国度生活便利,建议有时间的同窗都参与一下。我小我因为时间上摆设不外来,所以没有选择参与那个小语种培训,但我购置了相关的德语教材(新求精系列),本身在网上找了一个进修视频(与教材配套的),每天抽时间进修。

视频网址:

新求精德语强化教程初级_哔哩哔哩 (゜-゜)つロ 干杯~-bilibili​www.bilibili.com/video/BV1oW411A76w/?spm_id_from=333.788.videocard.3新求精德语语法精解与操练_哔哩哔哩 (゜-゜)つロ 干杯~-bilibili​www.bilibili.com/video/BV1gs411n7Ge?from=search&seid=128315885093462742083. 银行卡打点

接下来的第一步是填写银行卡信息,因为在前面填写申请信息的时候已经填写了银行卡信息,所以许多同窗可能会忽略掉那一步(PS:我也不晓得为什么还要从头填写一次)。填写银行卡信息是在新的系统里面填写(不是填写申请书的阿谁系统),在填写申请书的时候有一个浮窗飘来飘去的,里面就是阿谁网址,账号密码跟老的系同一样,登录上去以后点击“小我信息收罗”起头填写:

提交信息以后能够点击“确认收卡”起头查询银行卡打点进度,到下面那一步的时候就会收到银行卡了。2020年接纳的是“宅急送”停止配送的。

收到银行卡以后,就是激活银行卡了。

银行卡激活必需要本人到中国银行的网点去激活(不管之前有没有在中国银行打点过银行卡,都需要本人到网点激活),需要收罗人脸信息。只需要照顾身份证和收到的银行卡,到中国银行的肆意一家网点激活即可。

在网点激活银行卡以后,还需要登录“国度公派留学办理信息平台”去确认收卡,需要输入卡号。激活以后才气选择留学办事机构。

4. 选择留学办事机构

银行卡激活并确认收卡以后,我们就能够起头选择留学办事机构了。登录国度公派留学办理信息平台(申请CSC的阿谁平台),然后点击“出国是项”选择第二个:选择留学办事机构。

有3个机构能够选,别离在北京、上海、广州,各人按照本身的情况选择此中一个就行,我选的是北京的“教育部留学办事中心”,选择完了以后点击提交就行了。15分钟以后,我们就能够登录所选择的留服机构的网上办事大厅起头打点派出手续:

公派留学​zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/index.html

为什么必然要15分钟以后呢?因为我们登录留服机构的网上办事大厅时,需要账号和密码,账号就是公派留学的学号。

留意,公派留学人员不需要本身注册账号,利用国度公派留学的学号(12位数字)做为账号即可。登录密码在选择留学办事机构以后,会在15分钟摆布发送到我们申请CSC时填的邮箱和手机号上,所以需要期待15分钟。下面就是来自教育部留学办事中心的邮件,内容就是我们登录的初始密码。

利用账号和密码登录以后,我们就能够起头打点派出手续了。

5. 打点派出手续

登录留学办事中心的网上打点大厅以后,我们能够看到以下的界面:

那里明白写出了我们打点派出手续的步调:护照->签证->机票

5.1 护照

护照需要利用因私护照,若是之前没有打点过护照的同窗需要自行打点因私护照,如今打点有何很快很便利,快的话一周摆布就能打点完成并拿到护照。

5.2 签证

打点签证前要在留服机构上做好注销,需要筹办好CSC派发的纸量质料(帮助证明),一般那个纸量质料是寄送到所在的学校(或单元),此中包罗留学资格证书和帮助证明:

质料寄送到学校以后,会有相关的通知去领取,领取以后扫描一份电子档的文件自行留存,后续打点派出手续时需要用到。帮助证明质料一共有3份,中文版本的1份,英文版本的2份。

结合培育博士生能够申请访学签证(停留超越90天的持久签证),2020年德国访学签证的质料清单为:

此中,

拜候学者领受协议需要你的外方学校或机构开具,格局能够在德国领事馆的官方网站上找到。保险能够在国内买,并且必然要买才气打点签证,我购置的保险为CC(购置网址),35欧元/月,购置以后能够先不付款。申请完成以后,它会邮件发给你一些附件,那些是保险的证明,用来打点签证。

在筹办质料的阶段就能够先预约签证面谈的时间,预约时能够间接在德国领事馆的官方网站上预约,预约只需要供给小我邮箱和护照号码,不需要提交其他任何材料,因而不消比及材料都筹办好了再预约,西南地域(详细区域拜见官网申明)可登岸德国成都领馆的预约网址停止签证的预约。留意,那个签证面谈是根据区域划分的,采纳常住地就近原则来预约,北京、上海、广州等也能够预约签证,详细划分区见官网申明。

5.2.1 签证申请表-videx

videx是德国签证的在线申请表,需要登录德国签证重心的网站填写(因为是国外网站,有可能需要搭梯子),那里分享一些videx填写的留意事项:

videx在线填写好了以后会生成一个附带二维码的Pdf文件,那个文件打印出来,留意那个文件的签字需要中文(与护照签字一致)。

签证申请表的照片能够提早本身贴好,留意不要用胶水(劣量胶水印记很难看),能够利用双面胶。现场也会有双面胶,不外更好本身先贴好。

领受协议(Hosting agreement),网站上下载一个PDF版本的协议,填写好内容,交给外导签字,然后扫描发送给你即可。

动机信签字也需要中文,能够签一个中文,后面附上英文签名。

现场交签证质料的时候不消去太早,提早20分钟摆布到领事馆即可,然后注销、过安检,把手机等电子产物放在外面的贮存箱,带上本身筹办好的质料就能够进去了。

现场会给你一份质料清单,根据质料清单将质料按挨次全数筹办好即可。

留意,交质料现场的质料清单可能与网上提到的阿谁质料清单有一些收支,不外不妨,本身提早把该筹办好的质料全数筹办好就是。容易遗漏的质料有:在读证明(配德文翻译版)、英语成就证明等,那部门质料是用原件,工做人员审核好以后会告诉你成果,没什么问题的话他会让你把那些质料的复印件根据挨次整理好提交给他,不需要拆在袋子里面。然后他会问一些简单的问题,质料给他以后会先给签证官看一下,没有大问题就会给你录指纹,交钱(620元RMB),然后问你能否需要邮寄贴好签证的护照给你。若是选了需要的话,会让你去办一个EMS的邮寄信封。其实那个EMS邮寄能够提早本身办妥了筹办好再去签证,制止出来再跑一趟归去。(成都领事馆是在一楼的前台打点,需要利用手机填写邮寄信息),拿上信封归去以后交给工做人员。

此时会让你在歇息区期待一下,他把所有质料给签证官审核,若是没有大问题就能够走了。但是,有可能会让你填一个表。

多筹办几张照片(2寸,与签证的照片要求一致),现场有可能会让你填一个表,一共有4页,需要贴照片(似乎跟你的专业有关系,好比我的专业就是机器人相关专业,也有IT相关的专业需要填写那个表格)。次要的内容就是姓甚名谁,民族,有没有宗教崇奉,成婚没有,来自哪里,去哪里,做什么,次要的研究课题是什么,有什么方案等等,做一个调研。填那个表是用德文或者英文,填表的时候你需要在窗口前填,不克不及去此外处所,我大要花了半个小时来填那部门,工做人员仍是很耐心的,并且工做人员会把你交上去的材料再给你做参考来写,不至于在现场憋不出来。

填好以后交给工做人员,他会让你稍等一下,拿给签证官看看,没有大问题就会告诉你能够走了,后续质料若是有问题或者需要弥补的话德律风通知。

5.2.2 签证审核

9月23日递交签证,9月26日弥补质料,让从头递交了CV和动机信,然后从此杳无消息,中间一共发邮件问了两次进度,第一次在第45天,第二次在第80天。第一次回复是在一般审核,第二次没有回复。然后在第90天(2020年12月21日)的时候接到了领事馆的德律风,被告知德国那边给了一个初步回复:之前没有发现与德国科学家有合做,建议本身撤销签证申请。那是什么操做?打德律风过来的领事馆工做人员也觉得理由很迷糊,不晓得怎么搞,让我本身考虑下通过邮件书面回复他们,但是我很奇异的是,那种理由不晓得怎么回复啊。CSC公派留学那种情况必定是没有合做的呀,所以我很纳闷。初步推测是因为比来疫情复发,英国又发作了病毒变异的工作,又碰到圣诞节,那边为了限造入境,又找不到其他的理由,因而给了那么个理由,那让我很无语。

后来我告急联络了外导,外导很nice,说有可能是因为专业敏感,被特殊审查了,他给德国那边的外管局发了邮件申明了一下情况。然后第二天=就接到了来自领事馆的德律风,说恢复一般审核。因为之前提交的申请出境的日期早已颠末了,因而过两天就接到了领事馆的德律风说要更新邀请信、领受协议等质料的日期,本人需要提交一份日期更新的申明,再附加一个详细的研究方案。根据要求筹办了质料,在2019年12月30日上午通过邮件发送质料给领事馆了,30号下战书就接到了来自快递员的德律风,说护照已经起头寄送了,31号拿到护照,给了半年的签证,只要过去了再延期了。往年似乎良多都间接给一年,本年可能是疫情影响吧,先给了半年,过去以后再说啦。

德国D签

总的来说呢,拿签证的过程仍是很费事的,良多小伙伴都是几天或者两周内就出签了,而我硬是等了3个月才有成果,中间还有各类盘曲。我那种情况不多,我晓得的也就是只要几小我是那种情况,大部门人城市在一个月内出签。我们的签证很慢是因为被特殊审查,签证的质料要被寄送到德国的外管局,由他们那边去审核,并反应给中国的领事馆那边,由那边来贴签。护照是不会被寄送到德国那边去的。因而,建议各人提早一点申请签证,不要比及出国的时间快到了才去申请签证。

5.3 预订机票

机票是需要通过留学办事机构购置的,需要在所选的留学办事机构对应的网站上填写时间和目标地等信息,不是本身买了报销(我最起头也是那种设法)。但是,我们能够本身先按照时间和直达地等查询好对应的航班,然后在填写机票购置的信息时,在意向航班里面填写对应的航班号。填写完提交以后,一般第二个工做日会收到留学办事中心的订票确认邮件,次要内容包罗了详细的航班信息,例如我的是:

若是确认行程就根据要求回复确认就是了,然后就会收到电子行程单了。过几天还会收到来自留服机构的电子版《报到证》,需要自行打印以后抵达目标地交给本地的领事馆。

留意:我的动身城市是成都,方案道路是成都-北京-法兰克福-汉堡,选的北京留学办事机构,订票的时候告诉我说不克不及加订国内段,因而我还需要本身购置国内段的机票。但是有同窗选的广州留服,订票的时候就间接给定了国内段,那里有一点差别。

别的,每个航空公司关于乘客能够免费托运和照顾登机的行李要求纷歧样。好比我购置的是汉莎航空,能够免费托运23kg的行李,详细每个航空公司的要求能够在航空公司官网找到。

5.4 学校派出手续

在学校的同窗,在出国之前还需要去学校打点有关出国的派出手续,需要提交一些材料,那方面每个学校都纷歧样。此外,若是是党员,还需要在学校/学院的党委处打点党籍保留相关的工作。

6. 动身 6.1 行李

手续办完了,机票也购置了,接下来就是筹办小我的行李了。出国留学跟短期出国开会纷歧样,时间比力长,因而需要筹办许多工具。因为我最末定下来的动身时间是2021年的3月份,那个时候新冠疫情还没有完毕,在欧洲每天仍然新增大量确实诊患者,德国均匀每天新增传染者到达了1万+个,并且一点也没有好转的意思。因而,最重要的是要做好防护,能带的小我生活用品都带上,到了目标地削减外出购物的时间。建议各人能够列一个待处事件清单和行李清单,我利用的是印象条记来记录的,用于提醒本身还有几手续买办完,代办清单如下所示:

完好的行李清单分享在那里:

留意:肉类、种子、活物、粉末状物品或易燃易爆的物品等一般不克不及带上飞机,在过安检的时候会查得比力认真,因而,在动身之前要认真查看相关航空公司关于可托运物品以及随身照顾物品的规定,制止给本身的安检和登机过程带来费事。

打包完成以后,我的行李为两个箱子(28寸+20寸)和一个背包,方案是大箱子托运,小箱子和背包随身登机:

大箱子重量为24.5kg,已经超重了,国内从成都到北京的航班行李托运的重量上限是20kg,因而,我在机场还额外给了托运的钱)。但是在北京首都国际机场起色托运的时候,打点托运的工做人员也睁一只眼闭一只眼的让我托运了,所以超越23kg一点问题不大,只要不外分,一般都能托运。工做人员看我还有一个小箱子,也让我一并托运了,小箱子重量为12.5kg,而汉莎规定随身行李不克不及超越10kg,因而若是要随身照顾必定是超重的,工做人员主动给我打点了免费托运小箱子的办事,并且是行李中转汉堡,因而我从北京到法兰克福再到汉堡的全程都只背了一个背包。我们同业的一共有6小我,各人的设置装备摆设都差不多,一大一小两个箱子和一个背包,因而都享受了免费托运小箱子的办事,那里要为托运的工做人员(一个蜜斯姐,希望各人都能碰到如许的蜜斯姐)点个赞了。

若是工具比力多,一大一小两个箱子都拆不下,建议各人在汉莎的官网买一个托运的行李额(大要是1500块钱),如许能够照顾更多本身想要照顾的工具。

小技巧:能够在网上购置实空收纳袋,用于收纳羽绒被、羽绒服等,在抽完实空以后,羽绒被和羽绒服等所占的体积会大大减小,效果仍是很明显的。我买的是下面那种,量量很不错,袋子也很大:

收纳博士实空压缩袋 收纳棉被衣物整理袋 太阳花款【4 京东 ¥49.00 去购置​

一床2m x 2m的羽绒被收纳以后大致相当于一件长款羽绒服的体积,十分给力,因而我本身照顾了被子、被套以及床单,后来证明那是一个十分明智的选择。

此外,若是要本身照顾调料(花椒、辣椒、香料等),切记必然要用实空塑封,或者用瓶子包起来,不然可能会被机场安检的狗闻出来,以至是不让照顾。

6.2 证件

最重要的证件当然是护照了,切记,切记,切记。护照你应该放在随身背包里面,因为在机场收支境的多个处所会用到。不建议一路用手拿着,若是手上还有其他工具,过安检什么的,搞丢了欠好。我一般把护照和机票零丁放到一路,用一个小的文件袋拆起来,随时能够取用。

从国内动身到国外需要通过中国的海关边检出境,在国外入境的时候也需要通过国外的海关入境,因而,我们需要筹办好本身的证件质料。除了护照以外,建议各人把奖学金的帮助质料、国外院校的邀请信(或登科通知书)等可以证明本身身份和收支境目标的文件都打印一下,到时候若是海关需要查看能够随时拿出来。此外,能够多照顾一些1寸和2寸的照片备用,去国外打点一些手续或者学校注册的时候可能用得到。

6.3 新冠疫情防护

2020年新冠疫情以来,各个国度的收支境政策都有很大的变革,因而,各人在动身之前必然要认真查看各个国度的入境政策,做好防护工做。以德国为例,我是2021年3月12日的航班入境德国,因为我们是从中国(低风险国度)出境的,其时的政策是不需要核酸检测陈述和隔离的。我的道路是成都-北京-法兰克福-汉堡,从北京到法兰客服的航班人不是良多,机舱里面大约坐了2/3的人,我旁边刚好没有人,因而,全程我都能够铺开双腿睡觉。之前没有坐过长途航班的同窗,建议选择靠过道的位置,能够略微伸开一条腿,否则全程11个小时的航班仍是会很不恬逸。汉莎的航班只供给两顿饭,动身后1小时供给一次,抵达前2小时供给一次,飞机餐很难吃,所以建议有前提的人能够本身带点吃的。

疫情的防护方面,大大都人只带了口罩,有少数人带了护目镜和防护面罩,还有少少数的人穿了防护服(后面证明那个完全没需要)。我在上飞机之前手提了一套防护服,但是没有穿戴,在航班快要到达法兰克福的时候我在飞机上穿好了,下飞机的时候觉得本身是机场最靓的仔(目光所及之处均没有人穿),但其实我就只穿了一小段间隔,从下飞机到过海关,安检入境的时候会让脱掉,所以后面也没有继续穿了。

穿戴防护服走路十分难受,很热,因而,若是是到法兰克福起色的,建议不要考虑穿防护服了,但是N95口罩和护目镜是能够筹办的,体积不大,也不重,照顾很便利。口罩要买那种每个口罩零丁包拆的,制止污染。

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护目镜能够买两个,飞机上有很多人都戴着,我也带了。

益盾YIDUN便携盒拆欧盟CEFDA认证防雾护目镜防唾沫飞溅 京东 ¥29.00 去购置​ 6.4 出行过程记录

我的航班是在北京首都机场T3航站楼登机,因为是国际航班,托运行李比力费时间,E35登机口也比力远,进去之后还需要坐一段轨道交通,走很长的间隔才气到登机口,因而,建议各人早一点抵达,早点托运。当然,不消提早太多,托运起头的时间是起飞前3小时,因而,能够根据那个时间来方案。

我过海关的时候,海关只是查看了护照,没有问一句话就间接盖印入境了,法兰克福机场仍是挺大的,不外一路都有指示牌,我起色的登机口(Gate)是A17,因而只需要一路跟着A的指示路牌走就能够了,法兰克福机场的设置可能与国内有点差别,需要穿过几个门,有点绕,在机场内绕来绕去的走了一长段间隔以后就到登机口了。

我买的是北京-法兰克福-汉堡的联程航班,行李是间接抵达汉堡的,因而我不需要在法兰克福机场提取行李。从北京过来的飞机是5点半摆布抵达机场的,从下飞机,过海关,过安检,到起色的登机口一簇花了约40分。去汉堡的飞机上人就更少了,大约20小我吧,整个机舱比力空,飞翔时间大约是1个小时。

抵达汉堡的时候是早上8点,阳光正好。那个时候的汉堡机场没有人,工做人员都看不到几个,我下飞机以后去了趟洗手间,洗了个手,出来就看不到人了,觉得整个机场停运了一样。跟着提取行李的指示牌一路走,然后要下一个楼梯,再左转走很长的间隔才气抵达行李转盘。

我在来之前已经联络好了房东,房东人不错,间接到机场来接机,因而我在出口的处所就看到他了,帮手把行李拿上车,大要半个小时就到了住处。

至此,从登科成果出来,到签证申请、机票订购、航班动身的所有工作都完毕了。记录不容易,若是看完了对各人有用请点个赞哦!

若是需要更详细的在线征询,能够点击下方:

沙漏 38 次征询 5.0 电子科技大学 工学博士 8527 次附和 去征询

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