业委会换届选举法式指引及流程图

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本文做者:四川皓锦律师事务所姜宇涵律师

理论上说,业主是物业的仆人,物业办理公司是为业主办事的第三方机构。但是业主往往处于弱者地位,底子原因是信息的不合错误称。业主明显处于信息弱势,他们的要求即便是合理的,也很难被承受。目前来说,业主大会和业主委员会也是业主行使公共办理权的独一有效体例。业主委员会是代表业主意愿、行使业主权力的组织。

业主委员会的委员是有任期限造的,若是任期届满,则需要从头停止业主委员会的选举。那么,业委会的换届选举流程是如何的呢?笔者整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮忙。

总的来说,业主委员会换届过程能够归纳综合为4段流程,别离是第一“筹办阶段”、第二“保举阶段”、第三“选举阶段”、第四“存案阶段”。

一、筹办阶段

(一)筹备构成员的前提和人数

业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居(村)民委员会代表构成换届选举筹备组五-七人构成,筹备构成员人数应为单数。居(村)民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工做。

(二)筹备组的成立法式

A.申请和倡议

1、由原业主委员会向新建县房管部分、新建县街道处事处提交《业主委员会换届选举申请书》

2、由原业主委员会向居(村)民委员提交《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,居(村)民委员在《倡议》上盖印确认同意成立。

B.公示

经居(村)民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。

C.公示期内业主自荐

《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备构成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备构成员自荐表》,将表格送到居(村)民委员会或者《倡议》上指定的业主处。

D.筹备组的产生

《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后,居(村)民委员会收到业主自荐表不超越规定的业主代表人数的,那些自荐的业主即成为筹备构成员。超越规定的业主代表人数的,居(村)民委员会召集所有自荐人选举筹备构成员。此中,自荐业主中是原业主委员会委员的,可间接成为本次换届选举业主委员会委员筹备构成员。

业主为法人或者其他组织,委托其工做人员参与筹备组的,应当书面委托。

筹备组中的业主代表也可由街道处事处(镇人民政府)和居(村)民委员会间接保举产生。筹备构成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业办理区域的显著位置公示。

E.筹备组确实立

筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组存案表》,连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备构成员自荐表》和筹备构成员名单及简历复印件送物业所在地的居(村)民委员会和房管部分存案。

业主对筹备构成员有异议的,由街道处事处(镇人民政府)和居(村)民委员会协调整决。

筹备组将筹备构成员名单、简历及《换届选举业主委员会委员筹备组存案表》应当自成立之日起七日内在物业办理区域的显著位置通知布告。筹备组自成立之日起60天内应当组织召开换届选举业主委员会委员业主大会。

二、保举阶段

(一)推举换届选举业主委员会委员候选人

A.业主委员会委员候选人的资格前提

业主委员会委员候选人应当具备《业主大会议事规则》规定的前提。业主委员会委员候选人应书面许诺,自愿成为新一届业主委员会委员,愿意在任期内积极为业主办事,包管公平清廉、勤勉尽责,不随意告退。

B.发出业主委员会委员候选人保举的通知

筹备组发出《关于保举换届选举业主委员会委员候选人的通知》,向全体业主征集候选人以及相关定见。

在公示期内,契合候选人资格前提的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》,供给《业主委员会委员候选人保举表》,连同身份证复印件(查对原件撤退退却还)和房产证明复印件(查对原件撤退退却还)一路交给筹备组。

C.候选人的产生

筹备组在公示期满后将搜集到的名单和材料做好整理核实,最末确定候选人名单。筹备组将整理、核实过的候选人名单、简历表在物业办理区域的显著位置公示至投票表决通过该两份文件为行,并同时告知业主召开。业主大会会议的形式和时间。

(二)决定表决事项、确认业仆人数和投票权数

A.筹备组应决定业主大会的表决事项,下列(1)是必选事项,(2)~(10)是可选事项:

(1)选举业主委员会成员;

(2)修改《业主大会议事规则》;

(3)修改《办理规约》;

(4)造定新的物业办事内容、尺度以及物业办事收费计划;

(5)选聘息争聘物业办事企业或者其他办理人;

(6)筹集和利用专项维修资金;

(7)改建、重建建筑物及其从属设备;

(8)改动共有部门的用处;

(9)操纵共有部门停止运营以及所得收益的分配与利用;

(10)有关共有和配合办理权力的其他严重事项。

B.确认业仆人数和投票权数

筹备组向物业办理公司及原业主委员会索取业主材料,确认业仆人数,确定每户业主在初次业主大会上的投票权数。

物业办事企业应当协助业主大会筹备组工做,向业主大会筹备组供给业主清册,并在物业办理区域供给响应的人力、场地撑持。

(三)发出召开业主大会通知

在候选人名单和简历公示满,同时筹备组填写好《关于召开换届选举业主委员会委员和业主大会的通知》,连同本“指引”中“筹备组职责”内容以及会议时间、地点、议题订定合同程在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业办理区域的显著位置通知布告。业主对通知布告内容有异议的,筹备组应当记录并做出回答。

在公示期内,筹备组及时告知物业所在地的房地产行政主管部分、街道处事处(镇人民政府)和居(村)民委员会,并印刷好《换届选举业主委员会委员选票》。

三、选举阶段

(一)召开业主大会,投票表决产生新一届业主委员会委员等事项

业主大会会议能够接纳集体讨论或者书面收罗定见的形式,也能够采纳集体讨论与书面收罗定见相连系的形式召开。接纳的投票体例必需与《业主大会议事规则》规定相一致。

业主能够委托代办署理人参与业主大会会议,必需契合《业主大会议事规则》约定,业主和代办署理人应当签定《业主参与换届选举业主委员会委托书》,代办署理人持业主委托书并按照委托内容停止投票表决,委托书应载明委托内容、委托期限、委托权限等内容。

初次业主大会根据《业主大会议事规则》规定能否实行差额投票选举体例产生首届业主委员会,并确定委员人数。

若是收受接管的选票未到达规定的票数,筹备组能够向镇(街道办)申请延期,继续收受接管选票,延迟时间一般不超越60天。在延期内,筹备组应积极策动未投票的业主参与投票。

若业主大会根据上述流程仍未能通过的,应当按规定从头向物业所在地街道处事处(镇人民政府)、居(村)民委员会提出成立换届选举业主委员会委员筹备组申请。

(二)推举业主委员会主任、副主任及业主委员会分工

业主委员会自产生之日起三日内召开初次业主委员会会议,推举产生主任1人,副主任1~2人,以及其他职责人员。

(三)公示表决成果

将业主大会的投票表决成果、业主委员会名单及分工在小区内显著位置公示5日,业主有权查询相关质料。

四、存案阶段

(一)存案

业主委员会应当自选举产生之日起30日内,提交以下材料存案:

1.《南昌市业主委员会存案注销申请表》;

2.业主大会的会议记录、会议决定和会议表决成果;

3.业主委员会委员(候补委员)名单及其根本情况、分工摆设;

4.其他材料。

居(村)民委员会、街道处事处(镇人民政府)加具定见后到区建立房产行政办理部分存案。区建立房产行政办理部分应当在收到上述质料后5日内发出存案回执。

业主委员会收到存案回执后,应将存案情况告知物业办事企业,并在物业办理区域的显著位置通知布告。

(二)刻章

业主委员会凭区建立房产行政办理部分的存案回执,向公安机关申请刻造印章,根据《业主大会议事规则》的规定和业主大会的决定利用。印章应当标明业主委员会的届数。

业主委员会是为全小区业主办事的组织,代表的是全小区业主的利益,业委会将遵照业主大会决议,根据小区办理规约订定合同事规则,监视物业办事品量,代表业主与物业、社区、街道沟通,听取民意,反应成果,跟进处置历程,那就是业委会。

希望小区所有业主,配合参与,一路推进业委会换届选举工做,让业委会持续为小区业主办事,保障各人享受更美妙的栖身情况。积极撑持业委会,家园蓝图本身绘!

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